1. Operator și contact

Datele transmise prin viralsociety.ro sunt gestionate de Mihnea, administrator Viral Society. Pentru orice solicitare privind datele personale: [email protected] · +40 737 046 814.

2. Date, scop și temei

Dacă folosești formularul, emailul sau WhatsApp, putem prelucra numele, compania, telefonul, emailul, serviciul selectat, intervalul de buget și informațiile oferite despre proiect. Telefonul sau emailul sunt necesare pentru a putea răspunde solicitării. Infrastructura site-ului poate prelucra și date tehnice, precum adresa IP, informații despre browser/dispozitiv și loguri de securitate.

Datele sunt folosite pentru a răspunde solicitărilor, a pregăti eventuale colaborări și a asigura funcționarea și securitatea site-ului. Temeiurile aplicabile sunt art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR, pentru demersuri efectuate la cererea ta, și art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR, pentru gestionarea corespondenței și securitatea site-ului. Nu folosim datele din solicitări pentru newsletter sau marketing direct fără un temei juridic separat.

3. Furnizori și transferuri

Pentru infrastructură și securitate folosim servicii precum Cloudflare. Formularul este transmis prin FormSubmit (formsubmit.co) către adresa noastră de email; conform documentației publice FormSubmit consultate la 6 octombrie 2026, submissions sunt păstrate 30 de zile. Mesajele trimise prin WhatsApp sau email sunt procesate și de furnizorii acelor servicii. Unii furnizori pot prelucra date în afara Spațiului Economic European, folosind mecanismele prevăzute de GDPR atunci când sunt necesare.

4. Perioada de păstrare

Solicitările primite în email sunt păstrate, de regulă, cel mult 12 luni de la ultima interacțiune relevantă, dacă nu există un motiv legitim sau o obligație legală pentru o perioadă mai lungă. Logurile tehnice sunt păstrate conform perioadelor necesare funcționării și securității infrastructurii.

5. Drepturile tale

În condițiile GDPR, poți solicita accesul, rectificarea, ștergerea, restricționarea, portabilitatea datelor atunci când este aplicabilă și te poți opune prelucrărilor bazate pe interes legitim. Solicitările se trimit la [email protected]. Ai dreptul să depui și o plângere la ANSPDCP: dataprotection.ro.

6. Decizii automate și actualizări

Nu folosim profilare sau decizii exclusiv automate cu efecte juridice prin acest site. Politica va fi actualizată când se schimbă modul în care sunt prelucrate datele.

1. Controller and contact

Data submitted through viralsociety.ro is handled by Mihnea, administrator of Viral Society. Privacy requests: [email protected] · +40 737 046 814.

2. Data, purposes and legal bases

If you use the form, email or WhatsApp, we may process your name, company, phone number, email address, selected service, budget range and project information. A phone number or email address is required so we can respond. Website infrastructure may also process technical data such as IP address, browser/device information and security logs.

Data is used to respond to inquiries, prepare potential collaborations and ensure website operation and security. The applicable legal bases are Article 6(1)(b) GDPR for steps taken at your request and Article 6(1)(f) GDPR for correspondence management and website security. Inquiry data is not used for newsletters or direct marketing without a separate legal basis.

3. Providers and transfers

Infrastructure and security services include providers such as Cloudflare. The form is transmitted through FormSubmit (formsubmit.co) to our email address; according to FormSubmit public documentation reviewed on 6 October 2026, submissions are retained for 30 days. Messages sent by WhatsApp or email are also processed by the providers of those services. Some providers may process data outside the European Economic Area using GDPR transfer mechanisms where required.

4. Retention

Inquiries received by email are generally retained for up to 12 months after the last relevant interaction, unless a legitimate reason or legal obligation requires longer retention. Technical logs are retained for periods necessary for infrastructure operation and security.

5. Your rights

Subject to the GDPR, you may request access, rectification, erasure, restriction, portability where applicable, and object to processing based on legitimate interests. Requests can be sent to [email protected]. You may also lodge a complaint with the Romanian data-protection authority (ANSPDCP): dataprotection.ro.

6. Automated decisions and updates

We do not use profiling or solely automated decisions producing legal effects through this website. This policy will be updated when our data-processing practices change.